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Schimmel im Archiv? Der Rettungs- und Reinigungsservice FILO-CLEAN hilft bei der Aktensanierung!

24. Juli 2023

Staatliches Aktenarchiv aus den 70er Jahren, Aktensanierung
Wenn zu hohe Feuchtigkeit Archiv und Akten gefährden, unterstützt Sie FILO-CLEAN mit Trocknung der Wände im Archiv und Wiederherstellung der angegriffenen Unterlagen

Bildlizenz: iStock 185002816 ©Nikada

Akten, Dokumente, Verträge und viele andere Schriftstücke, die für den täglichen Geschäftsablauf nicht mehr benötigt werden, landen üblicherweise im Archiv eines Unternehmens, Amtes oder Dienststelle. In diesem Raum werden die Unterlagen aufbewahrt, weil man sie zu einem späteren Zeitpunkt evtl. benötigt. Stimmt doch, oder?

Hier stellt sich automatisch die Frage, warum so viele dieser Archive sich in einem üblen, vernachlässigten Zustand befinden. Meistens sind es unbenutzte (und leider auch ungeeignete) Räume, die zum Unternehmens-Archiv umfunktioniert werden. Räume in der obersten Etage, unter einem undichten Dach. Oder aus brandschutztechnischen Gründen sind die Archive vom Dach in den Keller verlegt worden, mit feuchtem Klima und nassen Wänden. Oder eine vergammelte Garage wird mit nicht mehr benötigten Unterlagen zweckentfremdet.

Viele dieser Archive haben ein gemeinsames Problem: Sie sind nicht trocken. Es sind häufig Räume mit einer viel zu hohen Luftfeuchtigkeit. Die Feuchtigkeit aus der Luft wird auf die gelagerten Akten übertragen. Ein Raum mit hoher Luftfeuchtigkeit ist ein wahres Paradies für den Schimmelpilz. Er wird sich die Gelegenheit nicht entgehen lassen, mit einigen kleinen Flecken an der Wand zu beginnen, sich aber nach und nach immer mehr in der vorgefundenen Feuchtigkeit ausbreiten.

Häufig anzutreffen ist das Sommerkondensat im Keller. Bei Lüften an heissen Tagen gelangt warme Luft in den Raum und trifft auf kühlere Wände. Sofort kommt es zur sogenannten Sommerkondensation. Vergleichbar mit einem beschlagenen Spiegel nach dem Duschen laufen Kondensationstropfen die Wände hinab – prima Voraussetzungen für den Schimmel. Der Hintergrund: Warme Luft nimmt mehr Feuchtigkeit auf als kalte Luft. Deswegen sollte nur an kühlen Sommertagen oder während der Morgen- und Abendstunden gelüftet werden.

Es dauert nicht lange, dann werden auch die zur Aufbewahrung gelagerten Akten und Dokumente vom Schimmel befallen. Die Folgen können schneller eintreten, als erwartet: Unterlagen zersetzen sich, verrotten mit zunehmender Zeit, werden unlesbar und sind nicht mehr zu gebrauchen. Soweit sollten Sie es nicht kommen lassen. Es ist noch nicht zu spät für eine professionelle Aktensanierung.

Zur Vorbeugung perfekt geeignet ist der KLIMABUDDY, ein zuverlässiger Schimmel- und Feuchtigkeits-Frühwarner. Genaue Beschreibung bitte weiter unten lesen!

Aktensanierung und Archivsanierung: Wir retten für Sie, was zu retten ist!

  • Wenn der Schimmel begonnen hat, sich in Ihrem Archiv breitzumachen
  • Wenn die Dokumente von hässlichen Flecken verziert werden
  • Wenn ein störender, unangenehmer Geruch auftritt

Dann ist höchste Zeit für eine professionelle Aktensanierung. Sie sollten schnell reagieren, weil sonst der Schimmel in Ihrem Archiv das Kommando übernimmt.
Ihre Putzfrau wird allerdings nur wenig ausrichten können und dürfte lt. Arbeitsrecht gar nicht aktiv werden. Nachhaltige Schimmelentfernung im Archivraum und Aktensanierung überlassen Sie am besten den Spezialisten von FILO-CLEAN. Mit einem tausendfach bewährtem und zum Patent angemeldetem

Reinigungs- und Rettungssystem befreien wir Ihr Archiv und die Archivalien vom Schimmelpilz und seinen zerstörerischen Folgen.
Die Sanier-Experten von FILO-CLEAN kennen sich mit allen Facetten der Schimmel-Problematik bestens aus. Dabei berücksichtigen wir bei der Aktensanierung selbstverständlich die Vorgaben von TRBA 240.

Exkurs zu TRB 240:
Bei allen Maßnahmen zur Dekontamination von Archivgut und zur Grobreinigung kontaminierter Archivräume ist auf die Einhaltung von persönlichen Schutz- und Hygienemaßnahmen gemäß den Regeln der TRBA 240 zu achten. Ausführliche Informationen zum Downloaden: https://www.bundeskonferenz-kommunalarchive.de

© Pixabay

Vorgehensweise und Arbeitsablauf von FILO-CLEAN

1. Ermittlung der Herkunft der Feuchtigkeit
2. Beurteilung des angerichteten Schadens sowohl im Raum als auch in den Akten
3. Vorschlag zur Aktensanierung und Reinigung
4. Abstimmung und Kostenfreigabe durch den Auftraggeber
4. Durchführung der Aktensanierung oder Archivsanierung
5. Auf Wunsch Ausstattung der Räumlichkeit mit Lüftungssystemen, Kontrollmaßnahmen und Feuchte regulierenden Baustoffen.

Die Aktenlage: veni, vidi, vici

In den meisten Fällen ist die erste und wichtigste Maßnahme die Aktensanierung bzw. die Rettung bzw. Wiederherstellung der vom Schimmel befallenen Unterlagen. FILO-CLEAN übernimmt das Ausräumen und den Transport der betroffenen Akten in das FILO-CLEAN Sanierungs-Labor. Nasse bzw. komplett durchnässte und verklebte Akten müssen zuvor gefriergetrocknet werden. Bei der Aktensanierung mit dem hochwirksamen FILO-CLEAN Verfahren werden die Dokumente in einem Schritt gleichzeitig getrocknet und gereinigt.

Die bestmögliche Methode zur Aktensanierung, um Schimmelbakterien, aber auch andere Pilze und Keime nachhaltig zu beseitigen.
Anschließend erhalten Ihre Akten eine Endreinigung unter Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Schutzmaßnahmen (TRBA 240). Sämtliche schädlichen Partikel werden dabei per Hand mit hochwertigen technischen HEPA Staubsaugern und Sicherheitswerkbänken abgesaugt.
FILO-CLEAN garantiert Ihnen, dass die vorhandene Struktur und Ordnung des Archivmaterials unverändert bleibt bzw. nachvollziehbar dokumentiert wird, zum Beispiel mit Bildern der Aktenordner.

Der Archivraum: Trockene Zeiten statt schimmeliger Akten!

Um trockene Wände unkompliziert zu entfeuchten, empfiehlt FILO-CLEAN eine Schutz-Beschichtung mit der Anti-Schimmelfarbe SMART-COLORS. Die einzigartige Leistung dieser innovativen Erfindung: SMART-COLORS saugt die Feuchtigkeit aus den Wänden, trocknet sie aus und hält sie dauerhaft trocken. Die Hygro-Therm-Technologie reguliert die Feuchtigkeit und berücksichtigt zusätzlich den Energie-Verbrauch der Heizung.

SMART-COLORS im Kurz-Porträt

  • Trocknet Wände
  • Entzieht der Luft überschüssige Feuchtigkeit
  • Gleichmäßige Wärmeverteilung im Raum
  • Deutliche Senkung des Schimmelrisikos
  • Steht für durchgängiges, einheitliches Raumklima

Mit wenig Aufwand volle Kontrolle

Der Feuchtigkeits-Frühwarner KLIMABUDDY überwacht die klimatischen Verhältnisse in Ihrem Archiv. Das Monitoring-Gerät spürt Quellen der Feuchtigkeit auf, wie z. B. Kondensation, Wärmebrücken oder andere Risikoherde. Verschlechtern sich die Zustände in der Luft – weil z. B. die Feuchtigkeit rapide zunimmt – sendet der KLIMABUDDY via der Klimanavi App ein Signal und es können die entsprechenden Gegenmaßnahmen eingeleitet werden. Ein Eingreifen in Ihre IT ist nicht notwendig, der KLIMABUDDY übermittelt die Daten via NB IOT in Ihren Cloud Zugang. Von dort werden Sie dann per Mail oder App-Schnittstelle informiert.

Alle Messergebnisse werden in der Cloud gespeichert. Über die Smart-Klima Navi-App ist jederzeit ein Abrufen möglich – auf Laptop oder Smartphone. Ganz wie Sie es wünschen.

Die Zukunft von Archiv und Akten: Trocken und Schimmelfrei.

Wenn Sie in Zukunft problemlos Zugriff zu den gelagerten Akten und Dokumenten genießen wollen, dann hilft Ihnen FILO-CLEAN die entsprechenden Vorsorgen zu treffen. Um die Feuchtigkeits-Probleme endgültig aus der Welt zu schaffen und eine Aktensanierung zu vermeiden, empfiehlt Ihnen FILO-CLEAN den Einbau des hochfunktionalen Lüftungssystems SMART-FLOW.

In Verbindung mit einem preisgünstigen Kontrollinstrument wie dem KLIMABUDDY und seiner ständigen, sensorischen Überwachung, sind Sie ab sofort dauerhaft auf der sicheren (trockenen) Seite.

Das hört sich auf den ersten Blick aufwendig und teuer an, ist es aber keinesfalls. Durch die Überwachung werden alle zukünftigen Feuchtigkeits-Schäden und eine spätere Aktensanierung vermieden, ganz egal ob sie von einem offenen Fenster, einem umgekippten Wassereimer oder einem Rohrbruch im Inneren des Mauerwerks stammen.

Eine weitere bestens bewährte Empfehlung zur Vorbeugung und Absicherung ist der Lüftungshelfer KLIMAGRIFF. Wie oft wird das Lüften vergessen und die Luft im Raum wird schwer und feucht. Aber nicht, wenn KLIMAGRIFF installiert ist! Der Mini-Computer ist im Fenstergriff installiert und überwacht den Raum auf Feuchtigkeit, Temperatur, CO2 und VCR. Ist die Zeit zum Lüften gekommen, sendet er ein Signal.

Ob wir zu unserer Aktensanierung stehen? Unter Garantie!

Sie finden wahrscheinlich in jedem Ort eine Reihe an Handwerkern, die Ihnen Schimmelbekämpfung und Sanierung von Archiv und Akten anbieten. Das ist dann eine von vielen Beschäftigungen.

FILO-CLEAN ist auf die Aktensanierung und die Sanierung von Archiven und ihren vielschichtigen Inhalten spezialisiert. Wir konzentrieren uns einzig und alleine auf diese Aufgabe und ihre sorgfältige Durchführung. FILO-CLEAN verfügt über Mittel und Methoden, die sich an Tausenden von Sanierungen bewährt haben, deshalb keinerlei Risiko darstellen und fast immer das gewünschte Ergebnis erreichen.

Aus unserem Wissen und unserer Erfahrung heraus geben wir Ihnen nach erfolgreich absolvierter Archivraumsanierung gerne und aus Überzeugung eine 10-Jahre-Schimmelfrei-Garantie.

Nicht alle Archive sind gleich. Im Gegenteil sind die Voraussetzungen oft sehr unterschiedlich. Wenn deshalb bei Ihnen ein individuelles Problem auftaucht, rufen Sie uns an wenn Sie eine Aktensanierung durchführen müssen! Wir führen eine gemeinsame Begehung durch und nach wenigen Minuten wissen Sie, wo Sie dran sind.

FILO-CLEAN – das gesamte, schimmelfreie Angebot.

Wenn Sie FILO-CLEAN und das gesamte Programm noch besser kennenlernen wollen, dann besuchen Sie doch bitte die Website https://filoclean.de/

 

Unsere Themen:

Besuchen Sie auch unseren ENERGIESPAR-MAXX STORE für persönliche Beratung rund um die Themen Schimmelsanierung und Energiesparen:

Öffnungszeiten:
Mo. bis Fr. von 10:00 bis 17:00 Uhr
Oder nach vorheriger Terminvereinbarung

+49 212 249 4 586
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